Funcionalidades
Cada decisão, cada cêntimo, cada documento — sob controlo.
Construído de raiz para o regime jurídico português. Cobre cada obrigação do administrador, do registo de frações à prestação de contas anual.
O cadastro do prédio, sempre a dia
Multi-bloco, multi-vizinho, sem perder história
Registas frações com permilagem, área, garagem e regime especial. Um mesmo vizinho pode estar associado a várias frações com o mesmo login — útil para quem é proprietário de mais do que uma porta no mesmo prédio.
- Permilagem da fração + permilagem da garagem em rateio separado
- Histórico de proprietários (datas de aquisição) — relevante para responsabilidade por dívidas
- Importação em massa via Excel (com validação de NIF, IBAN e duplicados)
- Saldo inicial transportado da migração — sem distorcer relatórios futuros
- Convite por email para o portal do vizinho, com token único, que expira
- Lixeira: nada se perde — tudo restaurável pelo administrador geral
Cobrança que não esquece. Conciliação que não engana.
Do orçamento ao recibo, tudo a tempo
Defines o orçamento anual e a quota de cada fração é calculada pela permilagem. Carregas o extrato do banco e cada pagamento é reconhecido sozinho. Os recibos saem em PDF, prontos a enviar.
- Cálculo automático de quotas por permilagem (fração + garagem separadas)
- Recibos PDF com referência multibanco ou IBAN
- Conciliação bancária com regras de reconhecimento à medida do teu prédio
- Suporte a extratos do Montepio, CGD, Millennium, Santander, ActivoBank
- Despesas com categorização e fundo comum de reserva (10% obrigatório)
- Mapa anual de quotas e relatório de incumprimento prontos a imprimir
Comunicação séria, sem WhatsApp à meia-noite
Cada aviso para quem tem de o ler
Em vez de mensagens dispersas em grupos que ninguém quer ler, cada aviso fica no sítio, com data e categoria. Os vizinhos veem o que lhes diz respeito no portal — e recebem email quando o assunto é urgente.
- Avisos por prédio, bloco ou fração específica
- Categorias: convocatória, manutenção, dívida, geral, urgência
- Tracking de leitura por vizinho — sabes quem viu
- Envio em massa por email via Resend, com domínio verificado
- Histórico permanente — nunca se "perde" um aviso antigo
- Avisos de dívida automáticos, em três níveis de escalada legal
A assembleia que se prepara em cinco minutos
Lei 8/2022 + DL 268/94 cumpridas sozinhas
Convocas com o prazo legal, anexas a convocatória em PDF, registas presenças, calculas o quórum por permilagem e arquivas a ata. Cada passo é validado contra a lei portuguesa — nada de prazos esquecidos.
- Convocatórias com 10 dias de antecedência (Lei 8/2022) — o sistema não deixa marcar com menos
- Cálculo de quórum em tempo real por permilagem (não por número de cabeças)
- Maiorias automáticas: simples, 2/3, unanimidade — ajusta-se ao ponto da ordem
- Comunicação a ausentes nos 30 dias seguintes — também automática
- Janela de oposição de 90 dias dos ausentes, controlada
- Atas com força executiva — exportáveis prontas a usar
Prevenir custa menos do que apagar fogos
Calendário com aviso antes da data
Elevador, bomba de água, seguro do prédio, inspecção a gás. Cada um tem o seu calendário e o sistema avisa antes — porque a emergência custa três vezes mais do que a intervenção a tempo.
- Plano de manutenção preventiva (mensal, trimestral, anual)
- Alertas 30 dias antes de renovações de seguros
- Histórico de intervenções por zona do prédio
- Registo fotográfico do estado de conservação
- Pedidos de obra com fluxo de aprovação
- Recolha de 3 orçamentos — obrigatório por lei nas obras extraordinárias
Declaração de dívidas em 30 segundos. Não em 10 dias.
Documentos do prédio gerados sozinhos
Quando um vizinho vai vender a fração, o comprador exige a declaração de inexistência de dívidas (Art. 1424.º-A). A maioria dos administradores demora dias. Aqui é em segundos — com NIF, valores, datas e assinatura no formato da lei.
- Declaração de dívidas (Art. 1424.º-A) em PDF assinada — 30 segundos
- Recibos de pagamento com referência fiscal
- Atas em formato legal, prontas para a conservatória
- Avisos de quota em atraso, em três níveis de escalada (D+8, D+30, D+60)
- Cartas formais com cabeçalho do prédio
- Repositório central, com pesquisa por vizinho, ano ou categoria
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